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留美学生档案要存好 别在国内留隐患

日期:2017-07-31来源:
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美国留学需要解决的问题有很多。对于留学生们而言,不仅需要搞定国外的事儿,同时也得搞定国内的事儿。有不少留学生容易忽视自己国内档案的存放问题,下面威久留学专家就来为您解读留学生档案存放问题。



为什么留学生档案最好存在留学服务中心?

目前自费出国留学人员档案管理主要存在两方面问题:一是由于有关政策不够协调,有些自费出国留学人员尚不能选择委托管理人事档案的人才服务机构,致使他们在档案转递和充分享受国家留学政策等方面遇到了很多麻烦;二是由于有些学生和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识,将出国留学人员的档案放在自己家里,以至发生档案遗失或永远无法转递的情况,为学生日后回国工作甚至个人生活带来后患。

虽然留学人员存档可以有多种选择,但专家建议,留学人员最好还是应将档案存放在上述两家专业机构。因为,据人才中心工作人员介绍,留学人员在人才中心存档并不享受特别的优惠待遇,需集中交纳几年的存档费。而只面对留学人员的留学服务中心的服务则要“专业”得多。在专业留学服务中心存档不仅具有一般人事档案管理部门的相应职能,还可提供人才中心所不能提供的包括留学人员收集、归纳、整理、保管留学期间及留学回国后形成的各类档案材料。为存档留学人员、用人单位及有关方面提供所需档案材料,出具档案中记载的各类人事证明,如出生证明、学历证明、身份认定等。而这也是任何学校、街道和人才交流中心所不能解决的。这不仅解决了人才交流中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题,同时也解除了他们的后顾之忧,学成回国后“中心”将在全国范围内为他们办理工作派遣和落户手续。


留学服务中心档案存放程序

1、存档对象:准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员(含赴港澳台地区)。

2、办理流程

(1) 完成在线申请:登录中国留学网 www.cscse.edu.cn,进入"留学存档"栏目,点击"在线申请"并将填写好的"存档人员登记表"打印一份;

(2) 需提交的材料:

① "存档人员登记表"一份;

② 护照首页(赴港澳台地区攻读学位的人员,提供通行证末页)复印件一份;

③ 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

④ 已获得前往国家签证页(赴港澳台地区攻读学位的人员,提供签注页)复印件一份;

⑤ 已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

⑥ 档案保管费按年交纳:10元/ 每月(从2013年1月1日起执行);

注: 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理,若确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理。

(3)审核上述材料无误后,为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。本人可将密封完好的档案自带交至留学服务中心或由原档案保管机构通过机要直接寄至留学服务中心。

以上就是对美国留学存档的详细介绍,如果您有其他关于美国留学的问题需要咨询,欢迎在文章下方留下电话,威久留学专家会尽快与您联系,此次留电仅用于咨询,我们会保护您的隐私。

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