准备来日本留学的同学们还不知道套磁信是什么，怎样书写?套磁邮件格式是什么?接下来威久留学专家就来给大家详细介绍一下日本留学研究生套磁信要怎么写，希望能够对大家有所帮助。

日本研究生套磁信是什么?

日本大学非常重视教授的意见，不管是申请研究生还是修士入学考试，只要得到了教授事先的认可，成功的机率就大大提高了。特别是日本研究生的申请，很多学校的主页上直接写着“请得到指导教授的许可后再进行申请”的要求。所以，事先取得教授的内诺是至关重要的。
 

日本研究生套磁流程：

(1) 确定日本留学专业研究方向，根据研究方向确定指导教授
 

大学主页→所定专业主页→教授信息页，然后通过教授之前发表的文章等筛选出和自己研究方向最为接近的几个老师
 

(2)查找指导教授的邮箱地址 ，了解套磁邮件格式
 

(3)准备好成绩证明、日语/英语能力证明书以及奖学金等证明书
 

(4)准备好研究计划书(关于研究计划书，留待以后详细介绍)
 

日本研究生留学套磁信怎么写?

1、联系教授的时间：

此前已经提到过联系教授最好在入学的半年前开始进行。虽然提交申请的时间大部分是在入学前的三四个月前，然而与教授之间邮件的往来、教授对你各项情况是否满足日本留学申请条件的确认以及面试的安排(因人而异)得额外预留一两个月的时间。所有提前5～7个月应该是黄金时期。
 

然而同时，相应地这段时间的申请人数也会达到一个高峰期，所以有些学生会提前一年就开始跟教授联系。然而，联系教授也并不是越早越好。首先，哪怕你提早一年拿到了教授的内诺，仍会有临出愿反悔的教授存在。其次，太早联系教授会让他对你的入学时间产生混乱，你到底是要半年后来呢?还是一年后来呢?最后，由于拿到教授的内诺之后需和教授保持一定的联系(一般来说一个月一封邮件，汇报近况等)，所以等于无形中加重了自己的负担。
 

如何查找教授的联系方式：

日本研究生时查找教授的邮箱地址主要有如下几种方式：1、大学官网上公布的教授邮箱地址;2、通过所定专业的学生课转发;3、Yahoo、google搜索教授参加过的学会等公布过的信息。
 

如果教授没有在官网公布自己的联系方式，哪怕搜索到了教授的邮箱也不要擅自联系为好。建议通过学生科事务所转发来联系教授，这个回复的几率甚至比自己直接发邮件给教授还要高。
 

日本的教授一般比较忙，邮件隔个两三天回都是很正常的。但日本的教授同时也有经常check邮箱的习惯，所以碰到一个礼拜都没有回的情况，最好是能够追加一封邮件，问一下老师有没有收到上一封邮件(相对来说，通过学生科转发的去信，收到回复的机率会比较高)。教授不回信有可能太忙忘记回，也有可能他对你的条件不感兴趣，当然也可能是因为你的邮箱被误认为是垃圾邮件了(这个可以搜索下前人的经验，不过笔者一直用的qq邮箱联系也没差啦)，如果追加第二封邮件后还没有回信的话，就可以考虑第二顺位的老师了。
 

有力的主题+ 言简意赅：

我们每天在收件箱里会收到大量的电邮。教授们也一样，每天都有大量的邮件需要处理。想让你的邮件脱颖而出吸引教授注意的话，给它起一个吸引眼球的主题就很重要了。主题的选择还要确保和电邮内容密切相关。同时，如果回复时能换个套磁信邮件主题，就会比默认的“回复：”好很多，也会便于教授快速了解信件内容。在电子邮件中看到错误是很使人厌烦的。尤其对于大学教授而言，他们通常对文字具有更高的敏感性，同时也对语言上错误有更低的包容性。
 

人们的注意力是有限的，每个人都想尽快读完邮件，提高工作效率。大学教师们每天都要接触大量的文字内容，在读邮件的时候尤其不喜欢冗长复杂的长篇大论。
 

威久留学专家就为大家介绍到这里啦，希望上文能帮助大家做好日本留学申请准备。若同学们有更多需要，欢迎来和我们沟通咨询。威久留学专家预祝大家留学生活一切顺利。